The administration of Khartoum Applied College, and in its keenness to provide the appropriate academic climate for study, has established a group of independent supporting secretariats that provide special services to the university student in all matters related to his academic affairs in the college. Their activities are of various types and it is their responsibility to prepare them educationally, socially, culturally, and athletically and to consolidate Islamic principles and values in their souls. In addition, it provides them with comfort and psychological stability to help them achieve scientific excellence and show the morals of our true religion under the supervision of specialists in various fields.
Objectives of the Secretariat
Secretariat tasks
Objectives of the Secretariat
- Exploring the potentials and abilities of students in the scientific, cultural, artistic, sports, literary and social fields and working on their development and employment.
- Full supervision of student associations in the departments and consultation with the administration on how to support them..
- Seeking to solve students' problems and help in solving the physical, social and psychological problems that students face, and providing health and preventive services to students.
- Preparing a file for each student upon admission to the college
- Providing care, guidance and psychological counseling services to address the frustration that afflicts the student and makes him unable to keep pace with the academic requirements, by meeting the students and making questionnaires to find out the students’ problems and their suggestions to solve their problems.
- Follow-up and supervision of student services facilities in coordination with the competent authorities. .
Secretariat tasks
- Awareness and guidance of students
- Solve all student problems
- استخراج البطاقات
- Supporting students' cultural and sports talents
- First aid the student in case he suffers any health damage and then send him to the competent authority.
The administrative structure
The administrative structure consists of the following:
- Student and Alumni Affairs Unit
- Cultural Activities Unit
- sports activities unit
- Social Services Unit
- voluntary work unit
- Medical Services Unit
Functional structure
- Student Affairs Secretary
- Deputy Secretary of Student Affairs.
- Student and alumni affairs assistant
- cultural supervisor
- Sports Supervisor
- social supervisor
- Volunteer Work Supervisor
- Doctor
Committees
- investigation committee
- Accounting Committee
- Judgement comity.
- Organizing Committee
وحدة شؤون الطلاب والبطاقات
Cultural Activities Unit
sports activities unit
voluntary work unit
Medical Services Unit
وحدة شؤون الطلاب والبطاقات
- متابعة تنفيذ اللوائح التي تنظم سلوك الطلاب (مشاكل الطلاب السلوكية والاجتماعية يتم تحويلها إلي الباحث الاجتماعي).
- الرد على أسئلة واستفسارات الطلاب.
- حفظ وتنظيم السجلات الخاصة بالطلاب والرجوع إليها متى ما تطلب الأمر ذلك.
- إسعاف الحالات المرضية من الطلاب.
- استخراج الخطابات الخاصة بالتصديق لترحيل الطلاب.
- الإشراف على الرحلات العلمية(الداخلية والخارجية)
- إعداد وتنفيذ استقبال الطلاب الجدد.
- 8. الإشراف الكامل معاينات الطلاب الجدد.
- إعداد البطاقات حتى تسليمها للطلاب.
- الإشراف علي استخراج بطاقات ترحيل.
- الإشراف علي جميع الأنشطة الثقافية والرياضية التي تقام بالكلية داخلياً وخارجياً
- التعاون مع الوحدات الصحية والاجتماعية متي ما تطلب ذلك.
Cultural Activities Unit
- تسجيل الجمعيات والروابط الطلابية وإعادة تسجيلها سنوياً.
- الإشراف على نشاط الجمعيات والروابط الطلابية بالتنسيق بينها ومع الإدارات العليا داخل الكلية.
- إنشاء جمعيات علمية داخل البرامج أو الأقسام العلمية لرعاية العمل العلمي وتنظيم السمنارات وورش العمل وذلك بالتنسيق مع منسق البرنامج المتخصص.
- تقديم مقترحات للبرامج الثقافية والرياضية والترفيهية ورفعها لمشرف شؤون الطلاب لإجازتها.
- رعاية الإبداع الطلابي في كافة مجالاته الثقافية و الفكرية والاجتماعية.
- مساعدة الطلاب للإستفادة القصوى من انتمائهم للكلية ثقافياً.
- تنظيم مناشط ترويحية ثقافية، توعوية، رياضية وتنافسية للطلاب.
- الإشراف على كورال الكلية وتدريبه.
- اكتشاف المبدعين وصقل مواهبهم.
- الإشراف على مشاركات الكلية الثقافية محليا،وإقليميا وعالميا.
- رفع تقارير دورية إلى مشرف شؤون الطلاب عن سير العمل في وحدة شؤون الطلاب.
- التنسيق في كل ما من شأنه الرفع من كفاءة العمل في شؤون الطلاب مع مشرف شؤون الطلاب
sports activities unit
- تخطيط وتنفيذ كل نشاط رياضي تقوم به أمانة شؤون الطلاب .
- تنظيم كل البطولات الداخلية (كرة قدم، سلة، كرة طائرة، تنس طاولة،ألعاب قوى، شطرنج، …الخ (بنات – أولاد))
- تنظيم البطولات الخارجية(منتخبات الكلية مع مؤسسات التعليم العالي أو مع الأندية والمؤسسات الأخرى)
- اختيار المنتخبات الرياضية المختلفة ومتابعة نشاطها(قدم،سلة،طائرة،وغيرها)
- التنسيق مع وزارة الشباب والرياضة لإقامة البطولات والدورات المختلفة.
- تمثيل الكلية في المحافل الرياضية داخلياً وخارجياً
- زيارة اللاعب المصاب، ومتابعة حالته بالتعاون مع أمين شؤون الطلاب وجهات الاختصاص بالكلية .
- الاشتراك في دورات التحكيم والتدريب التي تنظمها الجامعات والكليات المختلفة .
- تحديد مستلزمات الفرق الرياضية السنوية من ملابس وأدوات وأجهزة .
10.المشاركة في عمل الاحتفالات الرياضية وتوزيع الجوائز وشهادات التقدير .
- العناية بالتغطية الإعلامية للأنشطة الرياضية داخل الكلية وخارجها.
- ترشيح مدربين أكفاء لتدريب منتخبات الكلية وإجراء ما يلزم لهم من خلال أمين شؤون الطلاب.
- العمل على تفعيل نشاط العاملين بالكلية من خلال البطولات والدورات المختلفة ومن ثم اختيار منتخب العاملين لتمثيلهم داخلياً وخارجياً
- متابعة جميع انشطةالطالبات واختيار المنتخبات الرياضية المختلفة للطالبات.
- المساعدة في اختيارمدربات الدورات الرياضية وإرشادهن ومتابعة عملهن.
- توسيع دائرة النشاط الرياضي ليشمل كل فروع الرياضة.
- التنسيق مع الأمانات الاجتماعية والثقافية لعمل برامج مشتركة.
- عمل خطه برامجية لتطوير الرياضة بالكلية.
19 .العمل علي رفع الوعي الرياضي وذلك بإقامة ندوات عن الرياضة وأهميتها للمجتمع.
- وضع الميزانية الخاصة بالنشاط الرياضي للسنة القادمة.
- تقديم تقرير نهاية العام يلخص تنفيذ الخطة الموضوعة للعام.
- تنظيم ورش لتأهيل المدربين والموظفين داخل الوحدة الرياضية(اسعافات أوليه وغيرها
voluntary work unit
- تعزيز مفهوم العمل الطوعي لدى الطلاب .
- بناء أواصر التعاون بين المتطوعين والجمعيات والمؤسسات الأهلية العاملة في مجالات العمل الطوعي.
- الاستفادة من خبرات ومهارات الطلاب لخدمة المجتمعات المحلية في مواقعها .
- تفعيل المجموعات المحلية من أندية شبابية ومجالس تنمية المجتمع المحلي والمدارس والجمعيات لخدمة المجتمع المحلي.
- استخدام الطاقات المتوفرة من الشباب لتعزيز العمل التطوعي لديهم والاشتراك في الأنشطة الطوعية لخدمة المجتمع المحلي.
- استقطاب المتطوعين من الجنسين، لتدريبهم و تأهيلهم، ليكونوا جاهزين لتنفيذ أي مهام طوعيه
- رعاية الجمعيات الطوعية
Medical Services Unit
- تقديم خدمات الرعاية الصحية الأولية مجاناً لطلاب وطالبات وكافة منسوبي الكلية خلال الدوام الدراسي .
- إجراء المعاينات الطبية للطلاب والطالبات الجدد سنوياً.
- عمل ملف لكل طالب قد تردد على العيادة لمرة أو أكثر.
- استخراج الأرانيك المرضية واعتماد الأرانيك الصادرة من جهات طبية خارج الكلية.
- المحافظة على محتويات العيادة من أجهزة طبية وغيرها والعمل على تحديثها.
- العمل على نشر الوعي الصحي بين الطلاب وذلك بالتنسيق مع وحدات أمانة شؤون الطلاب تحت إشراف مشرف شؤون الطلاب.
- يكون عضو في لجان الامتحانات.
مشرف أمانة شؤون الطلاب
جانب من نشاطات الأمانة
- أسبوع مكافحة المخدرات السنوي
- ندوة عن العنف ضد المرأة
- ندوة عن صعوبات التعلم
- ندوة عن سرطان عنق الرحم
- أسبوع المهندس
- مشاركة الطلاب في المسابقات الثقافية والرياضية المحلية والخارجية
غادة عبد الواحد عبد القادر
Student Affairs Supervisor
زينب احمد فضل المولى
نائب مشرف شؤون الطلاب
Gallery
يعكس المعرض التالي جانب من أنشطة طلابنا داخل الكلية والورش المخصصة للتطبيق العملي
0
+
عدد الطلاب المسجلين
0
+
أعضاء هيئة التدريس
0
الدفع التي تم تخريجها
0
+
جائزة التميز العلمي
Address
الطابق الأول- مبنى رقم 2
Khartoum College of Applied Studies - Taif South
work hours
8:00 AM – 04.00 PM
Sunday - Thursday
Telephone number
Phone: +249 123000000
Email: it@tatbigia.edu.sd
English 
العربية