قامت إدارة كلية الخرطوم التطبيقية وحرصاً منها على توفير المناخ الأكاديمي الملائم للدراسة بإنشاء مجموعة من الأمانات المستقلة المساندة التي تقدم خدمات خاصة للطالب الجامعي في جميع ما يرتبط بأموره الدراسية في الكلية ومن تلك الامانات أمانة شؤون الطلاب وهى الجهة ذات العلاقة المباشرة بالطلاب والطالبات والقائمة على رعايتهم ومباشرة نشاطاتهم بأنواعها المتعددة ويقع على عاتقها مسؤولية إعدادهم تربوياً واجتماعياً وثقافياً ورياضياً وترسيخ المبادئ والقيم الإسلامية في نفوسهم وإلى جانب ذلك فإنها توفر لهم أسباب الراحة والاستقرار النفسي لتساعدهم على التفوق العلمي والتحلي بأخلاق ديننا الحنيف تحت إشراف متخصصين في مختلف المجالات.
أهداف الأمانة
مهام الأمانة
أهداف الأمانة
- إستكشاف إمكانيات وقدرات الطلاب في المجالات العلمية والثقافية والفنية والرياضية والأدبية الاجتماعية والعمل علي تنميتها وتوظيفها.
- الأشراف الكامل علي جمعيات الطلاب بالأقسام والتشاور مع الإدارة في كيفية دعمها ..
- السعي لحل مشاكل الطلاب والمساعدة في حل المشاكل المادية والاجتماعية والنفسية التي تعترض الطلاب و تقديم خدمات صحية ووقائية للطلاب.
- إعداد ملف لكل طالب عند قبوله بالكلية
- تقديم خدمات الرعاية والتوجيه والإرشاد النفسي لمعالجة الإحباط الذي يصيب الطالب ويجعله عاجزاً عن مواكبة المتطلبات الاكاديمية وذلك عن طريق مقابلة الطلاب وعمـــل الاستبيانات لمعرفة مشاكل الطلاب وإقتراحاتهم لحل مشاكلهم.
- المتابعة والأشراف علي مرافق الخدمات الطلابية بالتنسيق مع الجهات المختصة. .
مهام الأمانة
- توعية وإرشاد الطلاب
- حل كل المشاكل التي تعني بالطالب
- استخراج البطاقات
- دعم مواهب الطلاب الثقافية والرياضية
- إسعاف الطالب اولياً في حال اصابته بأي ضرر صحي ثم ارساله الي الجهة المختصة.
الهيكل الإداري
يتكون الهيكل الإداري من الآتي:
- وحدة شؤون الطلاب والخريجين
- وحدة المناشط الثقافية
- وحدة المناشط الرياضية
- وحدة الخدمات الاجتماعية
- وحدة العمل الطوعي
- وحدة الخدمات الطبية
الهيكل الوظيفي
- أمين شؤون الطلاب
- نائب امين شؤون الطلاب.
- مساعد شؤون الطلاب والخريجين
- المشرف الثقافي
- المشرف الرياضي
- المشرف الاجتماعي
- مشرف العمل الطوعي
- الطبيب
اللجان
- لجنة التحقيق
- لجنة المحاسبة
- لجنة التحكيم.
- لجنة التنظيم
وحدة شؤون الطلاب والبطاقات
وحدة المناشط الثقافية
وحدة المناشط الرياضية
وحدة العمل الطوعي
وحدة الخدمات الطبية
وحدة شؤون الطلاب والبطاقات
- متابعة تنفيذ اللوائح التي تنظم سلوك الطلاب (مشاكل الطلاب السلوكية والاجتماعية يتم تحويلها إلي الباحث الاجتماعي).
- الرد على أسئلة واستفسارات الطلاب.
- حفظ وتنظيم السجلات الخاصة بالطلاب والرجوع إليها متى ما تطلب الأمر ذلك.
- إسعاف الحالات المرضية من الطلاب.
- استخراج الخطابات الخاصة بالتصديق لترحيل الطلاب.
- الإشراف على الرحلات العلمية(الداخلية والخارجية)
- إعداد وتنفيذ استقبال الطلاب الجدد.
- 8. الإشراف الكامل معاينات الطلاب الجدد.
- إعداد البطاقات حتى تسليمها للطلاب.
- الإشراف علي استخراج بطاقات ترحيل.
- الإشراف علي جميع الأنشطة الثقافية والرياضية التي تقام بالكلية داخلياً وخارجياً
- التعاون مع الوحدات الصحية والاجتماعية متي ما تطلب ذلك.
وحدة المناشط الثقافية
- تسجيل الجمعيات والروابط الطلابية وإعادة تسجيلها سنوياً.
- الإشراف على نشاط الجمعيات والروابط الطلابية بالتنسيق بينها ومع الإدارات العليا داخل الكلية.
- إنشاء جمعيات علمية داخل البرامج أو الأقسام العلمية لرعاية العمل العلمي وتنظيم السمنارات وورش العمل وذلك بالتنسيق مع منسق البرنامج المتخصص.
- تقديم مقترحات للبرامج الثقافية والرياضية والترفيهية ورفعها لمشرف شؤون الطلاب لإجازتها.
- رعاية الإبداع الطلابي في كافة مجالاته الثقافية و الفكرية والاجتماعية.
- مساعدة الطلاب للإستفادة القصوى من انتمائهم للكلية ثقافياً.
- تنظيم مناشط ترويحية ثقافية، توعوية، رياضية وتنافسية للطلاب.
- الإشراف على كورال الكلية وتدريبه.
- اكتشاف المبدعين وصقل مواهبهم.
- الإشراف على مشاركات الكلية الثقافية محليا،وإقليميا وعالميا.
- رفع تقارير دورية إلى مشرف شؤون الطلاب عن سير العمل في وحدة شؤون الطلاب.
- التنسيق في كل ما من شأنه الرفع من كفاءة العمل في شؤون الطلاب مع مشرف شؤون الطلاب
وحدة المناشط الرياضية
- تخطيط وتنفيذ كل نشاط رياضي تقوم به أمانة شؤون الطلاب .
- تنظيم كل البطولات الداخلية (كرة قدم، سلة، كرة طائرة، تنس طاولة،ألعاب قوى، شطرنج، …الخ (بنات – أولاد))
- تنظيم البطولات الخارجية(منتخبات الكلية مع مؤسسات التعليم العالي أو مع الأندية والمؤسسات الأخرى)
- اختيار المنتخبات الرياضية المختلفة ومتابعة نشاطها(قدم،سلة،طائرة،وغيرها)
- التنسيق مع وزارة الشباب والرياضة لإقامة البطولات والدورات المختلفة.
- تمثيل الكلية في المحافل الرياضية داخلياً وخارجياً
- زيارة اللاعب المصاب، ومتابعة حالته بالتعاون مع أمين شؤون الطلاب وجهات الاختصاص بالكلية .
- الاشتراك في دورات التحكيم والتدريب التي تنظمها الجامعات والكليات المختلفة .
- تحديد مستلزمات الفرق الرياضية السنوية من ملابس وأدوات وأجهزة .
10.المشاركة في عمل الاحتفالات الرياضية وتوزيع الجوائز وشهادات التقدير .
- العناية بالتغطية الإعلامية للأنشطة الرياضية داخل الكلية وخارجها.
- ترشيح مدربين أكفاء لتدريب منتخبات الكلية وإجراء ما يلزم لهم من خلال أمين شؤون الطلاب.
- العمل على تفعيل نشاط العاملين بالكلية من خلال البطولات والدورات المختلفة ومن ثم اختيار منتخب العاملين لتمثيلهم داخلياً وخارجياً
- متابعة جميع انشطةالطالبات واختيار المنتخبات الرياضية المختلفة للطالبات.
- المساعدة في اختيارمدربات الدورات الرياضية وإرشادهن ومتابعة عملهن.
- توسيع دائرة النشاط الرياضي ليشمل كل فروع الرياضة.
- التنسيق مع الأمانات الاجتماعية والثقافية لعمل برامج مشتركة.
- عمل خطه برامجية لتطوير الرياضة بالكلية.
19 .العمل علي رفع الوعي الرياضي وذلك بإقامة ندوات عن الرياضة وأهميتها للمجتمع.
- وضع الميزانية الخاصة بالنشاط الرياضي للسنة القادمة.
- تقديم تقرير نهاية العام يلخص تنفيذ الخطة الموضوعة للعام.
- تنظيم ورش لتأهيل المدربين والموظفين داخل الوحدة الرياضية(اسعافات أوليه وغيرها
وحدة العمل الطوعي
- تعزيز مفهوم العمل الطوعي لدى الطلاب .
- بناء أواصر التعاون بين المتطوعين والجمعيات والمؤسسات الأهلية العاملة في مجالات العمل الطوعي.
- الاستفادة من خبرات ومهارات الطلاب لخدمة المجتمعات المحلية في مواقعها .
- تفعيل المجموعات المحلية من أندية شبابية ومجالس تنمية المجتمع المحلي والمدارس والجمعيات لخدمة المجتمع المحلي.
- استخدام الطاقات المتوفرة من الشباب لتعزيز العمل التطوعي لديهم والاشتراك في الأنشطة الطوعية لخدمة المجتمع المحلي.
- استقطاب المتطوعين من الجنسين، لتدريبهم و تأهيلهم، ليكونوا جاهزين لتنفيذ أي مهام طوعيه
- رعاية الجمعيات الطوعية
وحدة الخدمات الطبية
- تقديم خدمات الرعاية الصحية الأولية مجاناً لطلاب وطالبات وكافة منسوبي الكلية خلال الدوام الدراسي .
- إجراء المعاينات الطبية للطلاب والطالبات الجدد سنوياً.
- عمل ملف لكل طالب قد تردد على العيادة لمرة أو أكثر.
- استخراج الأرانيك المرضية واعتماد الأرانيك الصادرة من جهات طبية خارج الكلية.
- المحافظة على محتويات العيادة من أجهزة طبية وغيرها والعمل على تحديثها.
- العمل على نشر الوعي الصحي بين الطلاب وذلك بالتنسيق مع وحدات أمانة شؤون الطلاب تحت إشراف مشرف شؤون الطلاب.
- يكون عضو في لجان الامتحانات.
مشرف أمانة شؤون الطلاب
جانب من نشاطات الأمانة
- أسبوع مكافحة المخدرات السنوي
- ندوة عن العنف ضد المرأة
- ندوة عن صعوبات التعلم
- ندوة عن سرطان عنق الرحم
- أسبوع المهندس
- مشاركة الطلاب في المسابقات الثقافية والرياضية المحلية والخارجية
معرض الصور
يعكس المعرض التالي جانب من أنشطة طلابنا داخل الكلية والورش المخصصة للتطبيق العملي
0
+
عدد الطلاب المسجلين
0
+
أعضاء هيئة التدريس
0
الدفع التي تم تخريجها
0
+
جائزة التميز العلمي
العنوان
الطابق الأول- مبنى رقم 2
كلية الخرطوم التطبيقية- الطائف جنوب
ساعات العمل
8:00 AM – 04.00 PM
الأحد – للخميس
رقم الهاتف
Phone: +249 123000000
Email: it@tatbigia.edu.sd