إدارة التقويم الذاتي وضمان الجودة

يختص بتحديد وبناء وتطوير معايير القياس والتقويم بالكلية ومتابعة مخرجات التقويم الذاتي والتحسين في وحدات الكلية المختلفة. وتكون مهامه ما يلي:

• إعداد أدلة التقويم وآلياته وعرضها على المجلس الإستشاري للجودة للإجازة.
• الإشراف والمتابعة على إجراء التقويم الذاتي بواسطة وحدات التقويم لبرامج الكلية وإداراتها.
• متابعة التقويم الذاتي لأداء أعضاء هيئة التدريس بالكلية.
• مساعدة البرامج والإدارات والوحدات بالكلية للقيام بعمليات القياس والتقويم.
• إعداد التقرير السنوي للتقويم الذاتي وضمان الجودة بالتنسيق مع وحدات التقويم ببرامج وإدارات الكلية.

يختص بتجميع البيانات الخاصة بالكلية في وعاء محوسب يعتمد على نظم المعلومات المحوسبة المختلفة بالكلية ويهتم بإدارتها وتصنيفها وفقاً للمؤشرات المطلوبة من المعلومات وتقديمها في صورة محددة وسهلة، وتكون مهامه على النحو التالي:

• إصدار الإحصاءات اللازمة لإعانة الأجهزة الإدارية والأكاديمية بالكلية في إتخاذ القرارات المناسبة.
• الإحتفاظ بنسخ من القرارات الأكاديمية والإدارية ونتائج الطلاب وبيانات الأساتذة وبيانات الاقسام.
• تحليل البيانات لمساعدة إدارة الكلية والبرامج في رسم وتنفيذ الخطط والبرامج على أسس علمية.
• تقديم الخدمات العلمية من بحوث ودوريات ومعلومات للجهات المعنية داخل وخارج الكلية.
• المساهمة في ربط الكلية بمراكز المعلومات داخل وخارج الكلية بالتنسيق مع العميد.
• القيام بعملية تنسيق وتوثيق وتبويب معلومات الكلية.
• متابعة وتطوير صفحة الجودة بالتنسيق مع صفحة الكلية.

يختص بالتدريب وبناء القدرات لمنسوبي الكلية من قيادات أكاديمية وإدارية وأعضاء هيئة التدريس وإداريين وفنيين تجويداً للأداء وتطويراً للكفاءات والمهارات وزيادةً للمعرفة فيما يتوافق مع رؤية ورسالة وأهداف الكلية وسعياً للوصول إلى التميز المنشود. وتكون مهامه على النحو التالي:

• تطوير قدرات أعضاء هيئة التدريس في مهارات وأساليب التقويم الذاتي وضمان الجودة.
• تنمية وتطوير مهارات وقدرات أعضاء هيئة التدريس في تصميم البرامج والمقررات الدراسية وفقاً لمطلوبات التقويم الذاتي وضمان الجودة.
• تنمية قدرات وإمكانيات القيادات الإدارية في الوحدات الإدارية والوحدات الأكاديمية لرفع كفاءتهم وفعاليتهم الإنتاجية.
• تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس على التواصل الفعال والمشاركة في النشاط اللاصفي للطلاب في المجتمع الداخلي والخارجي للكلية.
• تنمية وتطوير مهارات وقدرات مساعدي التدريس والتقنيين والفنيين.
• عقد الدورات التدريبية وورش العمل والمحاضرات والندوات لنشر ثقافة التقويم الذاتي لأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية.
• وضع كتيب التدريب الخارجي وتوزيعة قبل بداية العام.

يختص القسم بتجميع البيانات الخاصة بالخريجين وتحديثها، والسعي للتواصل مع الخريجين في المجالات المختلفة التي تدعم النشاطات العلمية والعملية. وتكون مهامه على النحو التالي:

• تحديد الأطر اللازمة لقياس المستوى التحصيلي للخريجين.
• توفير الدليل الارشادي للخريج يساعده في دخول سوق العمل.
• التواصل العلمي والاجتماعي بين الخريجين.
• المشاركة في النشاطات العملية والبحثية مع القطاعات ذات العلاقة.
• عقد دورات تدريبية وورش عمل.
• دعم التواصل بين الطلاب والخريجين.
• تطوير آلية للتواصل المهني.
• تقوية تطوير العلاقات بين الكلية وخريجيها.
• مشاركة الخريجين في الموقع الإلكتروني من خلال صفحة الكلية.
• تزويد جهات العمل بدليل خريجي الكلية وعناوينه.